Модуль объединяет сбор, согласование и анализ сведений о времени, затраченном сотрудниками на проектные/внепроектные работы.
Сотрудники заполняют табели с привязкой к проектам, этапам, задачам и комплектам документации. Руководители проверяют записи и получают данные о распределении трудозатрат, чтобы оценивать фактическую трудоемкость работ и сопоставлять ее с плановыми показателями.
Возможности модуля
Табель сотрудника
Регистрация времени по дням отчетной недели. Новый табель можно создать копированием ранее заполненного.
Заполнение по задачам
Данные задач сотрудника используются при заполнении табеля, сокращая объем ручного ввода.
Связь с проектными работами
Трудозатраты относятся к проекту и конкретному объекту: этапу календарного плана, задаче или комплекту документации.
Единые виды работ
Справочник видов работ и привязкой к подразделениям помогает одинаково классифицировать записи сотрудников.
Согласование табелей
Руководитель поздразделения получает задачи на проверку.
Анализ рабочего времени
Отчетность показывает фактические трудозатраты сотрудников и их распределение по работам.
К чему относятся трудозатраты
В табеле фиксируются не только часы, но и содержание работы. Связь с объектами системы позволяет уточнить, на какую часть проекта затрачено время.
- Проект;
- Этап календарного плана — работа в составе графика проекта;
- Задача — конкретное поручение сотруднику;
- Документ — элемент состава проекта
Вид работы выбирается из справочника. Привязка видов работ к подразделениям позволяет сформировать для каждого подразделения свой перечень.
Проверка и отработка замечаний
Согласующие рассматривают заполненный табель и фиксируют решение. Замечания сохраняются вместе с автором, датой и ссылкой на задачу, чтобы сотрудник мог уточнить спорные записи.
При возврате на доработку сотрудник получает отдельную задачу и корректирует табель. В карточке процесса доступны результаты согласования и замечания участников.
Данные для анализа трудозатрат
Сведения из табелей помогают оценить, как фактически распределяется рабочее время. При наличии плановых показателей можно сопоставить их с фактом и проанализировать отклонения по проектным работам.
Практическая польза
- Минимум ручного ввода благодаря заполнению по задачам.
- Затраченное время связано с конкретными работами и документацией.
- Единая классификация работ с учетом специфики подразделений.
- Проверка табелей и отработка замечаний в электронном процессе.
- Фактические данные для анализа трудоемкости проектных работ.