Модуль по работе с исполнительной документацией позволяет автоматизировать процесс ведения общего и специальных журналов работ с возможностью удостоверения записей электронной подписью.
Разработано 28 специальных журналов (СЖР) и 164 целевые электронные формы с приложениями. Электронные формы актов исполнительной документации имеют связи с записями 3го раздела общего журнала работ (ОЖР), нормативными и прилагаемыми документами.
Работа с модулем начинается с назначения участников проекта. В рамках проекта создаются документы, подтверждающие роль организации, с распределением видов работ, а также утверждаются представители организации.
Система автоматически формирует проектную команду, предоставляя информацию о членах команды по ролям, а также о соответствующих организациях и их представителях, включая номера в реестре НОПРИЗ (Национальное объединение строителей и проектировщиков) или НРС (Национальное объединение строителей).
Общий журнал работ (ОЖР)
В системе автоматизирован процесс работы с ОЖР следующим образом:
- Титульный лист ОЖР (ТЛ ОЖР): Подписанты на титульном листе автоматически отображаются в соответствии с документами, подтверждающими их полномочия.
- Раздел 2 ОЖР: Содержит перечень СЖР.
- Раздел 3 ОЖР: Включает записи работ по проекту.
- Раздел 4 ОЖР: Отражает замечания по итогам посещения площадки или вопросы по документации, которые необходимо устранить.
- Раздел 5 ОЖР: Заполняется автоматически по мере создания актов и документов исполнительной документации.
- Раздел 6 ОЖР: Заполняется органами ГСН, при этом представители вносят комментарии и замечания.
Акт входного контроля (АВК)
Модуль позволяет формировать акты входного контроля на материалы и оборудование, создавать связи с документами качества.
На вкладке «Материалы» реализована функция привязки материалов к акту входного контроля с возможностью его перехода на его форму напрямую через СЖР. После заполнения всех необходимых полей запускается процесс согласования и подписания записи работ.
Акт освидетельствования скрытых работ (АОСР)
АОСР создается через Общий журнал работ, через вкладку «Исполнительный документ».
Автоматическая интеграция: Работа подтягивается автоматически из СЖР, с возможностью редактирования при необходимости.
Доступ к информации: из акта можно просмотреть запись в ОЖР по выполненной работе, а также перейти в сам ОЖР, из которого создается акт.
Процесс согласования: после заполнения всех вкладок и данных с рабочего стола или справочников запускается процесс согласования АОСР через бизнес-процесс.
Печатные формы исполнительной документации
Печатные формы исполнительной документации разработаны в соответствии с ГОСТ Р 701108-2022 «Документация исполнительная. Формирование и ведение в электронном виде» и приказом Минстрой России от 16.05.2023 № 344/пр «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции и капитальном ремонте объектов капитального строительства». Модуль предусматривает также возможность формирования реестров исполнительной документации.
Разработан модуль для подписания XML-документов, в соответствии с форматом Минстроя России, для возможности формирования обменного файла документов и подписания.