Компания «АППИУС-Цифровые решения» для упрощения внедрения системы управления проектными данными «Appius-PLM Технический документооборот» всегда оказывает базовую методологическую поддержку своим заказчикам.
Мы разработали специальную процедуру управления технической документацией, которая легко адаптируется нашими экспертами в соответствии с уникальными потребностями и спецификой работы наших клиентов, учитывая их сферу деятельности.
Методологическая поддержка компании «АППИУС-Цифровые решения» и использование процедуры обеспечивает быстрое и эффективное внедрение системы «Appius-PLM Технический документооборот», как следствие, это позволяет оперативно достичь коммерческого эффекта: повысить продуктивность линейных сотрудников, ускорить процессы документооборота.
Внедрение и адаптация процедуры закрепляет для сотрудников заказчика и его подрядчиков базовые правила и рекомендации, которые необходимо соблюдать при реализации проектов:
- Правила нумерации (присвоение обозначений документов, имен файлов, номеров накладных и писем, номеров процессов, журналов и прочих объектов).
- Порядок формирования структуры дерева проектов, набор свойств (атрибутов) для различных видов документации.
- Набор статусов документа и правила их смены.
- Порядок присвоения номеров ревизий и внесения изменений.
- Правила передачи документации от подрядчика, сопроводительная ведомость (накладная).
- Оформление шаблонов технической документации (ГРД, MDR, РМЗ).
- Схема процесса рассмотрения (экспертизы) документации с применением матриц ответственности. Порядок импорта внешних замечаний. Формат листа замечаний и накладной на передачу результатов рассмотрения.
- Схема процесса согласования внутреннего документа.
- Управление прочими потоками документации, включая выпуск, получение, входной контроль, утверждение и передачу (подрядчикам, заказчику, в архив).
- Разграничение прав доступа к проектам.
Рекомендации AППИУС стандартизируют процессы управления документацией, способствуя повышению эффективности работы всей команды.
Внедряемые нами базовые правила могут быть индивидуально адаптированы в соответствии с особенностями внутренних регламентов организаций заказчиков, касающихся управления технической документацией как поступающей извне, так и разрабатываемой внутри организации.
Процедура охватывает следующие виды технической документации:
- Предпроектная документация.
- Проектная, рабочая и сметная документация.
- Исполнительная документация.
- Документация поставщиков и РКД.
- Разрешительная документация.
- Эксплуатационная документация.
- Общая документация организации по управлению проектом (процедуры, регламенты, инструкции и т. п.).
Всесторонний подход гарантирует соответствие процесса управления документацией уникальным потребностям вашей организации, что способствует качественной реализации проектов и соблюдению всех стандартов.