В версии 2026.3.2.9 системы инженерно-технического документооборота "APPIUS-PLM ТДО" реализованы возможности подготовки задания на проектирование, учёта фактических трудозатрат, управления бумажным архивом. Добавлены новые инструменты для согласования изменений, междисциплинарного взаимодействия и настройки маршрутов работы с документами.
Отдельное внимание уделено работе с электронными подписями и документами PDF.
Задание на проектирование
В APPIUS ТДО реализован модуль «Задание на проектирование» (ЗНП), предназначенный для подготовки, заполнения, согласования и электронного подписания заданий на проектирование (по утвержденной XML-схеме Минстроя РФ).
Структура документа формируется на основании выбранной XSD-схемы. Пользователи могут заполнять разделы задания в структурированной форме, использовать шаблоны, выбирать значения отдельных реквизитов из справочников системы или из встроенных перечней XSD-схемы.
Предусмотрена проверка заполнения обязательных полей. По подготовленным данным формируются XML-файл и печатное представление документа в формате PDF (в случае необходимости).
Модуль поддерживает согласование и утверждение ЗНП по настроенным маршрутам, электронное подписание XML-файла и подготовку новых ревизий документа.
Учет фактических трудозатрат
В APPIUS ТДО реализован новый модуль «Учёт фактических трудозатрат», предназначенный для регистрации времени, затраченного сотрудниками на выполнение проектных работ, и последующего анализа этих данных. Учёт ведётся с привязкой к проектам, этапам и видам выполняемых работ.
Для регистрации трудозатрат используется документ «Табель учёта рабочего времени сотрудников». В нём фиксируются фактически затраченное время, вид выполненной работы и объект, к которому относятся трудозатраты. Для сокращения ручного ввода предусмотрено заполнение табеля на основании задач сотрудника.
Для классификации выполняемых работ предусмотрен справочник видов работ с возможностью присвоения кодов. Виды работ можно связывать с подразделениями организации, формируя для каждого из них собственный перечень для выбора при заполнении табелей. Это позволяет учитывать специфику деятельности разных подразделений и использовать единую классификацию работ при регистрации трудозатрат.
Учёт трудозатрат поддерживает привязку к различным объектам системы: этапам календарного плана, задачам пользователей и комплектам документации — элементам дерева проектов. Это позволяет фиксировать затраченное время в свЯзи с конкретными работами и элементами структуры проекта.
Для анализа учтённого времени предусмотрен отчёт «Рабочее время по табелям учёта», позволяющий получать сведения о фактических трудозатратах сотрудников и их распределении по выполняемым работам. Наличие плановых и фактических показателей позволяет анализировать отклонения трудозатрат по проектным работам.
Бумажный архив
В APPIUS ТДО добавлен модуль «Бумажный архив» разработанный с учетом ГОСТ Р 21.1003-2009 «Система проектной документации для строительства. Учет и хранение проектной документации». Предназначен для учёта, хранения и передачи бумажных экземпляров технической документации.
Пользователи могут оформлять заявки на присвоение инвентарных номеров, размещение документации в архиве и передачу документации заказчику. Заявки проходят предусмотренные маршруты согласования, а при наличии замечаний возвращаются на корректировку.
Карточки учёта, инвентарные книги и справочник мест хранения позволяют регистрировать документы, фиксировать их инвентарные номера и определять расположение экземпляров в архиве. Для получения информации доступны отчёты «Журнал регистрации» и «Опись документации».
Междисциплинарные задания
В модуле «Междисциплинарные задания» (МДЗ) доработаны шаблоны и реализовано использование элементов структуры проекта. При подготовке МДЗ пользователи могут связывать задания с конкретными комплектами документации. Это позволяет участникам междисциплинарного взаимодействия видеть, к какой части проекта относится задание, и учитывать эту связь при его рассмотрении и выполнении.
Пример бизнес-процесса:
Запросы и разрешения на внесение изменений
В модуле «Запросы на внесение изменений» (ЗВИ) реализована работа с комплексным бизнес-процессом в едином интерфейсе. Пользователи могут просматривать сведения о запросе и выполнять действия по его рассмотрению без необходимости переходить между отдельными формами.
Дополнительно расширены возможности сопровождения ЗВИ: предусмотрено заполнение даты утверждения, создание накладной на основании запроса и формирование новых отчётов (продолжительность выполнения изменений, реестр запросов на внесение изменений, статистика по запросам на внесение изменений).
Разрешения на внесение изменений
Для модуля «Разрешение на внесение изменений» (РВИ) реализована возможность проверки и согласования в рамках комплексного бизнес-процесса.
Разрешение может проходить предусмотренные маршрутом этапы обработки с участием назначенных исполнителей. Это позволяет организовать рассмотрение РВИ в рамках настроенной процедуры согласования.
Комплексный бизнес-процесс
В форме комплексного бизнес-процесса расширены возможности просмотра информации о документе и ходе его обработки.
Участникам доступны отдельные вкладки для просмотра задач, истории, файлов, вложений и обсуждений. Сведения по процессу объединены в одном интерфейсе, что упрощает работу с материалами согласования.
Расширены возможности настройки комплексных бизнес-процессов. Добавлены передача комментариев между задачами, дополнительные действия на этапах маршрута и пользовательские кнопки. Предусмотрены предупреждения перед завершением процесса, а также проверка заполнения схемы перед запуском.
Механизм автоматического выбора схем учитывает заданные параметры автоподбора.
Журнал авторского надзора
В модуле «Журнал авторского надзора» (ЖАН) добавлен шаблон электронного подписания учётных листов.
Также скорректировано отображение штампа электронной подписи в печатной форме документа. Это позволяет использовать обновлённое оформление подписанных учётных листов при работе с документацией авторского надзора.
Мультипроектность
В настройках мультипроектности расширен выбор контекста: теперь им может стать любой элемент дерева проектов с установленным признаком «Использовать в контекстной настройке».
Это дает возможность задавать параметры работы с учетом выбранной части проектной структуры и гибче применять различающиеся правила к отдельным проектам и их элементам.
Электронные подписи
В APPIUS ТДО добавлена поддержка электронных подписей, предусматривающая использование метки времени (формат CAdES-T).
Также расширены возможности обработки подписей в формате PEM при работе с прикреплёнными и откреплёнными электронными подписями.
Для пользователей, которым важна проверка подписанных документов, это дополнительные возможности работы с электронными подписями и данными об их создании.
Работа с PDF
Устранён ряд ошибок, возникавших при размещении штампов на PDF-чертежах, объединении комментариев и открытии файлов большого размера.
Исправления затрагивают в том числе просмотр документации через браузер.