Представляем новую версию 2025.6.3.5 системы «Appius-PLM Технический документооборот». Обновление включает комплексный бизнес-процесс, усовершенствованную работу с ЭЦП, новый интерфейс «Проводник», модуль «Технические запросы», просмотр IFC-моделей, детализированную расшифровку трудоёмкости задач и модернизированный отчёт «лист согласования».

В новой версии Appius-PLM реализован новый модуль «Комплексный бизнес-процесс». С помощью нового модуля можно создавать новые виды бизнес-процессов без программирования. Шаблоны карт маршрутов визуально создаются пользователем прямо в интерфейсе 1С под любую задачу - от согласования документа до сложного проекта. Редактор карт маршрутов позволяет гибко настраивать каждую задачу:

• указать описание и срок выполнения задачи;
• назначить исполнителя: пользователя; группу пользователей; группу исполнителей. Есть возможность назначения исполнителей скриптом;
• задать вариант исполнения задачи при наличии нескольких исполнителей: всем сразу, по очереди или смешанно;
• включать контроль исполнения задачи;
• устанавливать произвольные проверки выполнения задач с помощью скриптов.

Созданные схемы можно назначать на разные виды документов и запускать бизнес-процессы на основании документов в один клик прямо в интерфейсе «Дерево проектов». Новые опции обеспечивают значительное сокращение времени и усилий на внедрение изменений в рабочие процессы, повышают уровень контроля над исполнением задач и снижают зависимость от технических специалистов.

Appius-PLM теперь поддерживает три основных типа цифровых подписей, обеспечивающих максимальное удобство и безопасность при обработке подписанных документов:

Открепленная подпись: хранится отдельно от основного документа в файле формата *.SIG или *.P7S. Она используется для независимой проверки подлинности документа, однако требует наличия обеих частей — файла подписи и исходного документа.

Прикрепленная подпись: объединяет файл цифровой подписи и основной документ в единый контейнер (*.SIG, *.P7S), что удобно для хранения и передачи данных. Внешне файлы выглядят одинаково вне зависимости от содержания, поэтому полезно указывать оригинальное наименование документа в имени файла.

Встроенная подпись (в PDF): интегрируется непосредственно в содержимое документа, что обеспечивает простоту визуального восприятия и подтверждает целостность документа.

Основные преимущества новой версии работы с ЭЦП:

• Возможность импорта подписей: поддерживается процедура добавления сторонних подписей непосредственно в Систему.
• Управление сертификатами: при импорте новых подписей автоматически импортируется весь комплект сертификатов, необходимых для дальнейшей работы.
• Поддержка объединений подписей: предусмотрена возможность преобразования множества открепленных подписей в единую прикреплённую, упрощающую хранение и обработку подписанных файлов.
• Работа с PDF-документами: предусмотрено создание и просмотр встроенных подписей внутри PDF-файлов, обеспечивая прозрачность процессов верификации и подтверждения подлинности документов.
• Предусмотрены инструменты для массового подписания и удаления подписей, позволяющие оптимизировать рабочие процессы в организациях с большим объемом электронных документов.

Чтобы воспользоваться новым функционалом, потребуется установка криптографической библиотеки (криптопровайдера). Установка библиотеки обязательна как на сервере, так и на клиентских рабочих станциях, участвующих в процессе подписания документов.

Новый механизм позволит существенно повысить эффективность взаимодействия и сократить затраты на бумажный документооборот, делая переход на электронный документооборот простым и удобным.

В данном обновлении Appius-PLM реализован новый интерфейс для быстрого поиска элементов дерева проектов - «Проводник». Благодаря новым возможностям пользователи смогут быстрее находить необходимую документацию и повысить эффективность своей работы.

Новинка позволит сократить временные затраты на поиск документации, обеспечивая удобный и интуитивный интерфейс для ежедневной работы инженеров и проектировщиков. Удобство использования нового инструмента станет важным фактором повышения продуктивности и удобства работы в среде «Appius-PLM ТДО».

В настоящей версии Appius-PLM был реализован новый модуль для работы с запросами на внесение изменений. Новый модуль предназначен для контроля внесения изменений проекта, организации процесса рассмотрения запросов на внесение изменений (ЗВИ) и формирования аналитики и отчетности, отражающих влияние изменений на стоимость и сроки реализации проекта.

Модуль включает предустановленные настройки параметров, отслеживание выпуска откорректированной рабочей документации на основе утвержденных запросов.

Система автоматически отображает связи между записями журнала учета изменений и рабочей документацией, обеспечивая прозрачность процессов и повышение эффективности принятия решений. 

Дополнительно в составе модуля предусмотрена печатная форма запроса на изменение, облегчающая документальное оформление процедуры. Для быстрого перехода от документа к запросам в интерфейс «Дерево проектов» добавлена закладка «ЗВИ».

Web-интерфейс системы Appius-PLM получил поддержку функциональности просмотра моделей в формате IFC в рамках интерфейса «Дерево проектов». Эта функция облегчит взаимодействие инженеров и проектировщиков, обеспечивая быстрый доступ к нужным документам даже при дистанционной работе.

Появилась удобная функция расшифровки трудоемкости задач. Теперь исполнители задач могут вносить описание фактической трудоёмкости выполнения задачи.

В текущем обновлении выполнен ряд доработок, направленных на улучшение бизнес-процесса рассмотрения документации. Одной из ключевых новинок стала интеграция закладки «Дерево согласования» с формой «Рецензенты», что позволило сделать интерфейс удобнее и быстрее ориентироваться в структуре согласующих лиц.

Теперь при удалении пользователя из числа рецензентов он автоматически исключается из «Дерева согласования», что сокращает количество ручной работы специалистов. Для повышения гибкости бизнес-процесса разработчики добавили механизм возобновления автозавершенных задач.

Также появились две новые опции заполнения «Дерева согласования»: первая позволяет формировать структуру на основании результатов предшествующих бизнес-процессов, вторая — базируется на установленных матрицах ответственности. Это даёт организациям дополнительную свободу выбора наиболее удобного метода распределения задач.

Выполнена модернизация отчета «Лист согласования». Теперь для каждого бизнес-процесса рассмотрения создается индивидуальный лист согласования. Кроме того, были устранены ранее обнаруженные ошибки в алгоритме формирования отчета.